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Word打印合同编号

时间:[2013-3-25 23:38:37]     作者:请作者尽快与我们联系。

利用Word中的 RevNum域 可以实现的:

1、新建一份空白文档,将合同内容复制到新文档中;

2、选中后面的 001 然后按 Delete将其删除,按 Ctrl + F9 插入 {  },接着在里面输入 REVNUM \# "000" ;

3、最后选中这个域,按F9键更新 即可出现 001 。

 

操作说明:

单击菜单 工具 → 选项 → 打印 → √更新域(这样就保证每次打印时域会自动更新)。

RevNum 是记录该文档保存次数的,每保存一次,该记录会自动累加1;

因此,完成上述操作后(不要保存),先打印第一份空白文档;

打印完成后保存文档(文件 → 保存 或者 Ctrl + S 都可以),这样虽然表面001没有变成002,但实际上域已经自动累加记录了,只是没有自动更新而已,这时再打印一份出来,你就会发现序号已经变成了002。

 

总之,每打印一次之后,保存一下文档;这样应该就没有问题了。

 

如果合同是N份,可以把第一联,第二联...第N联都合并到一个word文档中。然后把域复制,粘贴到每一联上。这样打印一次,每一联都同一个合同编号了。

 

下次打开选中这个域,按F9就可看到当前的序号.

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